Kierownik Referatu Organizacji i Szkolenia - Urszula Sotowicz

Do zadań Referatu Organizacji i Szkolenia należy w szczególności:

1. Zapewnienie bezpieczeństwa osobom i mieniu znajdującym się w siedzibie Straży.
2. Konwojowanie dokumentów, przedmiatów wartościowych lub wartości pieniężnych dla potrzeb Straży.
3. Udzielanie informacji interesantom o obowiązujących procedurach załatwiania spraw.
4. Opracowywanie miesięcznych i rocznych planów zamierzeń Straży.
5. Organizacja, koordynacja i ocena rezultatów szkoleń.
6. Prowadzenie ewidencji szkoleń.
7. Opracowywanie planów i harmonogramów szkoleń.
8. Organizacja i nadzór nad praktykami odbywanymi w Straży.
9. Wystawianie i prowadzenie ewidencji służbowych delegacji pracowników.
10. Gospodarowanie tablicami ogłoszen Straży.
11. Przygotowywanie w uzgodnieniu z komórkami merytorycznymi projektów umów cywilno prawnych, których stroną jest Straż.
12. Prowadzenie postępowania skargowego w stosunku do pracowników Straży.
13. Analiza skarg i nieprawidłowości popełnianych przez strażników w czasie wykonywania obowiązków służbowych oraz sprecyzowanie zaleceń w celu zapobiegania i eliminowania ich powstawania.
14. Prowadzenie spraw przyjęć interesantów przez Komendanta w ramach skarg i wniosków.
15. Opracowywanie i wdrazanie systemu ocen pracowników Straży (oceny jakości i efektywności pracy, oceny kwalifikacyjne).
16. Konsultowanie projektów opisów stanowisk pracy pracowników i nadzór nad zmianą opisów stanowisk w przypadku przejścia pracownika na inne stanowisko.
17. Przygotowywanie dokumentacji i opracowanie projektów wewnętrznych aktów prawnych regulujących organizację i funkcjonowanie Straży.
18. Prowadzenie ewidencji oraz przekazywanie do realizacji komórkom organizacyjnym Straży wewnętrznych aktów prawnych.
19. Analiza i przekazywanie komórkom organizacyjnym Strazy zmian aktów prawnych dotyczacych działalności Straży.
20. Przygotowanie w uzgodnieniu z komórkami marytorycznymi zapytań prawnych do Radcy Prawnego Straży oraz ewidencjonowanie opinii prawnych.
21. Organizacja pracy kancelarii oraz archiwum Straży.
22. Gospodarowanie pieczęciami i pięczątkami uzywanymi w Straży
    
23. Prowadzenie spraw w zakresie utrzymania i doskonalenia Systemu Zarządzania Jakością, a w szczególności:

      - przechowywanie i prowadzenie od strony technicznej dokumentacj systemu,

- przygotowanie jednolitej szaty graficznej dokumentacji Systemu,

- zapewnienie identyfikacji zmian dokumentów Systemu oraz ich aktualnego

statusu,

- dystrybucja odpowiednuch wersji dokumentów Systemu do właściwych

komórek organizacyjnych Straży,

- przygotowywanie Pełnomocnikowi Systemu Zarządzania Jakością pism i

dokumentów zwiazanych z utrzymaniem i doskonaleniem Systemu,

- przygotowywanie i protokołowanie spotkań i narad Pełnomocnika Systemu

Zarządzania Jakością,

- analiza mierników Systemu Zarzadzania Jakością.